格式与体积
优先使用Word另存为的.docx文件，单个文件不超过20MB。不要将.doc、PDF或压缩包直接改扩展名为.docx。遇到损坏文件，先用Word打开修复并另存副本。
保留原稿，确认处理版本
在本地保留一份未经修改的原稿。若上传查重报告，确保它对应这份原稿；修改过正文后应重新核对报告版本。
识别专业信息与敏感结构
提前列出工程术语、实验条件、型号、规范编号、符号与单位，解析后核对保护词。复杂排版、超链接和内容控件可能保持原文，以免破坏文档结构。
先用代表性片段验证
长篇文档建议先抽取普通正文、公式附近段落、表格说明等代表性内容检查兼容性。下载后在Word中对比页面、编号、图表标题和参考文献，再进行后续处理。